Algemene beleidsontwikkelingen bedrijfsvoering
Voor u ligt de paragraaf bedrijfsvoering. Programma 7 Samenwerken aan Zaanstad beschrijft de uitdagingen waar de organisatie voor staat, en haar rol in het samenspel met college en raad. Bedrijfsvoering voert verkennende gesprekken met zowel Concerndirectie als de afdelingen over aanpassingen in het dienstverleningsconcept om daarmee optimaal de gekozen inrichting te kunnen ondersteunen. Verder zoomt deze paragraaf in op een aantal ontwikkelingen binnen onze bedrijfsvoering. De voorbeeldfunctie in sociaal werkgever- en ondernemerschap staat prominent op onze agenda. In het tweede onderdeel van deze paragraaf ‘Onze mensen en middelen’ leest u meer over het capaciteitsbudget (salaris- en inhuurkosten), cao gemeenten en pensioenakkoord.
Informatiebeveiliging en privacy
In 2026 onderzoeken we wat de komst van de Cyberbeveiligingswet (NIS2) (NIS2) betekent voor onze gemeente. Deze wet stelt strengere eisen aan organisaties met een belangrijke maatschappelijke rol. Wij gaan in 2026 ook actief aan de slag met het actualiseren van onze bedrijfscontinuïteitsplannen.
Ook blijft aandacht nodig voor de uitvoering van de Wet gegevensverwerking door samenwerkingsverbanden (Wgs), die sinds 1 maart 2025 van kracht is. Voor Zaanstad is deze wet van toepassing op onder andere het Zorg- en Veiligheidshuis en het Regionaal Informatie- en Expertisecentrum. Als centrumgemeente voor het Zorg- en Veiligheidshuis Zaanstreek-Waterland blijft de gemeente werken aan een zorgvuldige en rechtmatige gegevensverwerking binnen deze samenwerkingsverbanden.
Daarnaast krijgt het verantwoord gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) binnen de gemeentelijke organisatie steeds meer aandacht. In 2026 wordt verder gewerkt aan kaders en richtlijnen voor het veilige, transparante en ethisch verantwoorde gebruik van AI, met bijzondere aandacht voor privacy, gegevensbescherming en informatiebeveiliging. Hierdoor kan de gemeente de kansen van nieuwe technologie benutten, terwijl risico’s voor inwoners en organisatie worden beperkt. We zijn hierin koploper.
Lokaal, circulair, duurzaam en sociaal inkopen
Actieplan Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI 2022-2025)
Het landelijke Manifest Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) is vanaf 2026 ongewijzigd verlengd tot 1 januari 2031. Zaanstad is een nieuw bijbehorend actieplan aan het opstellen voor de komende jaren, waarbij zowel de ecologische thema’s (klimaat, circulair en milieu) als ook de sociale thema’s (Social Return on Investment (SROI), Diversiteit & Inclusie (D&I) en de Internationale Sociale Voorwaarden (ISV)) een plek krijgen. De opgedane ervaringen in 2024-2025 vormen daarbij een stevige basis voor verdere implementatie van MVOI in alle inkooptrajecten.
In onze uitvraag houden we er rekening mee dat we niet te hoge eisen stellen aan deze lokale partijen.
Waar mogelijk werken wij met proportionele eisen, percelen, fasering of marktconsultaties, zodat lokale bedrijven niet onnodig worden uitgesloten en een eerlijke kans krijgen om bij te dragen aan gemeentelijke opdrachten.
Door onze inkoop zó vorm te geven dat lokale ondernemers beter kunnen aanhaken, vergroten wij niet alleen maatschappelijke impact, maar houden wij ook kennis, werkgelegenheid en innovatie dicht bij Zaanstad.
Minder CO ₂ uitstoten
De gemeente heeft een belangrijke voorbeeldrol in het verlagen van haar CO ₂ uitstoot. Via onze inkoop letten we daarom – waar mogelijk – op verduurzaming van onze eigen organisatie. Dit doen we vooral bij facilitaire diensten (zoals catering, schoonmaak en kantoorinrichting), ICT, het wagenpark en het beheer van onze gebouwen. Bij het terugdringen van CO ₂ uitstoot zetten wij waar mogelijk in op samenwerking met lokale leveranciers. Door diensten en producten lokaal in te kopen, beperken we transportbewegingen, stimuleren we duurzame korte ketens en dragen we tegelijkertijd bij aan de lokale economie.
We willen ons hoger laten certificeren op de CO ₂ Prestatieladder.
Schoon en emissieloos bouwen
De uitvoering van het project George Gershwin (herinrichting openbare ruimte) is gestart en wordt volledig emissieloos uitgevoerd. Met dit project doen we ook mee aan een landelijke pilot “controle op naleving”. Hierbij wordt gekeken hoe opdrachtgevers praktisch, eenduidig en effectief kunnen controleren of er daadwerkelijk schone(re) bouwmachines worden ingezet conform de afspraken uit het SEB-convenant. De opgedane ervaringen gaan we weer mee nemen bij andere projecten. Dat zorgt voor duidelijkheid voor aannemers en een gelijk speelveld voor investeringen in schoon materieel. Bij schoon en emissieloos bouwen streven wij ernaar om lokale en regionale aannemers en onderaannemers actief te betrekken. Door hen vroegtijdig te informeren en duidelijkheid te bieden over eisen en verwachtingen, creëren we ook voor lokale partijen ruimte om te investeren in schoon en toekomstbestendig materieel.
Inkopen
Met ons inkoopbeleid zetten we o.a. in op de thema’s circulariteit, duurzaamheid en het versterken van de lokale economie. Dit doen we onder andere bij de aanbestedingen voor BOA-kleding en voor kantoormeubilair, door te sturen op hergebruik, reparatie en kwaliteit. Lokale en regionale bedrijven kunnen een grotere rol spelen in productie, reparatie en circulaire verwerking. Zo combineren we duurzaamheidsdoelen met economische meerwaarde voor de regio en bouwen we aan een weerbare, toekomstbestendige gemeentelijke bedrijfsvoering.
Social Return on Investment (SROI)
Daarnaast zetten wij de huidige koers voort. De SROI-desk wordt steeds beter gevonden door zowel interne collega’s als externe partners. Tegelijkertijd groeit het bewustzijn bij opdrachtnemers dat Gemeente Zaanstad de invulling van de SROI-verplichting serieus neemt en dat dit thema ook kansen biedt voor maatschappelijke impact. Ons gezamenlijke doel blijft om mensen die dit nodig hebben een stap dichter richting participatie te brengen.
Door tevens SROI te verbinden aan sociale organisaties vanuit de regio, pogen wij de lokale economie te versterken. Wij werken op diverse vlakken samen met sociale ondernemers uit de Zaanstreek, onder andere: Museum of Humanity, de Zaanse Uitdaging, Voorwerk, Werkom en JINC. Op deze manier dragen gemeentelijke opdrachten via SROI niet alleen bij aan arbeidsparticipatie, maar ook aan het versterken van de lokale economie, met name via sociaal inkopen.
Vinden, binden & boeien
Geen afwijkingen te melden, alles loopt conform planning ten aanzien van de begrotingsteksten.
Vitaal aan het werk
Geen afwijkingen te melden, alles loopt conform planning ten aanzien van de begrotingsteksten.